INFORMACJA Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie z dnia 2 stycznia 2026 r. O NABORZE KANDYDATÓW NA URZĘDNIKA WYBORCZEGO w trybie art. 191a § 1 Kodeksu wyborczego

INFORMACJA
Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego
w Olsztynie
z dnia 2 stycznia 2026 r.
O NABORZE KANDYDATÓW NA URZĘDNIKA WYBORCZEGO
w trybie art. 191a § 1 Kodeksu wyborczego

Na podstawie § 2 w związku z § 6 uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie określenia liczby, trybu i warunków powoływania urzędników wyborczych (M.P. poz. 856) zwanej dalej „uchwałą”, informuję o liczbie urzędników wyborczych do powołania w poszczególnych gminach na obszarze właściwości terytorialnej Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie oraz o możliwości i zasadach dokonywania zgłoszeń kandydatów na funkcję urzędnika wyborczego.
Zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r. poz. 365 i 1792) Szef Krajowego Biura Wyborczego powołuje urzędników wyborczych dla obszaru danej gminy na okres 6 lat do zapewnienia prawidłowego i sprawnego funkcjonowania obwodowych komisji wyborczych. 
Wykaz urzędników wyborczych powoływanych w poszczególnych gminach na obszarze właściwości Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie w związku z zakończeniem kadencji w 2026 r.:

WYMAGANIA
Urzędnikiem wyborczym dla obszaru danej gminy może zostać (art. 191c § 1 Kodeksu wyborczego):
1)    pracownik urzędów obsługujących: organy administracji rządowej, samorządowej lub jednostek im podległych lub przez nie nadzorowanych; 
WZÓR NR 1 
2)    inna osoba mająca co najmniej 5-letni staż pracy w urzędach lub jednostkach, o których mowa w pkt 1.
WZÓR NR 2

Urzędnik wyborczy musi posiadać wykształcenie wyższe (art. 191c § 1 Kodeksu wyborczego). 
Urzędnikiem wyborczym dla obszaru danej gminy nie może zostać (art. 191b Kodeksu wyborczego): 
1)    osoba kandydująca w wyborach w okręgu, w skład którego wchodzi gmina właściwa dla obszaru działania urzędnika wyborczego;
2)    osoba zatrudniona w urzędzie gminy, gminnej jednostce organizacyjnej lub osobie prawnej w gminie, w której miałaby wykonywać funkcję urzędnika wyborczego;
3)    osoba należąca do partii politycznych;
4)    osoba prowadząca działalność publiczną niedającą się pogodzić z pełnioną funkcją;
5)    osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6)    komisarz wyborczy;
7)    pełnomocnik wyborczy i pełnomocnik finansowy komitetu wyborczego;
8)    członek komisji wyborczej
9)    mąż zaufania;

WYMAGANIA DODATKOWE
Osoby posiadające doświadczenie przy organizacji i przeprowadzaniu wyborów lub referendów ogólnokrajowych albo referendów lokalnych w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, będą posiadały pierwszeństwo do objęcia funkcji.

KADENCJA URZĘDNIKÓW WYBORCZYCH
1.    Urzędników wyborczych powołuje się dla obszaru danej gminy na okres 6 lat (art. 191c § 1 Kodeksu wyborczego).
2.    Urzędnicy wyborczy wykonują zadania od dnia zarządzenia właściwych wyborów do dnia rozstrzygnięcia protestów wyborczych oraz w innych sytuacjach, gdy jest to konieczne (art. 191c § 2 Kodeksu wyborczego).
3.    Funkcja urzędnika wyborczego wygasa z mocy prawa (art. 191d § 1 Kodeksu wyborczego) w przypadku:
  1)    zrzeczenia się funkcji;
  2)    śmierci;
  3)    podpisania zgody na zgłoszenie do komisji wyborczej, kandydowanie w wyborach w okręgu, w skład którego wchodzi gmina właściwa dla jego obszaru działania bądź objęcia funkcji pełnomocnika, komisarza wyborczego, męża zaufania;
  4)    zatrudnienia w urzędzie gminy, gminnej jednostce organizacyjnej lub osobie prawnej, w gminie, w której wykonuje funkcję urzędnika wyborczego;
  5)    przynależenia do partii politycznej;
  6)    prowadzenia działalności publicznej niedającej się pogodzić z pełnioną funkcją;
  7)    skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  8)    odwołania.
4.    Szef Krajowego Biura Wyborczego odwołuje urzędników wyborczych przed upływem kadencji w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW
1.    Przygotowanie i nadzór pod kierownictwem komisarza wyborczego nad przebiegiem wyborów w obwodowych komisjach wyborczych.
2.    Wykonywanie czynności związanych z powoływaniem obwodowych komisji wyborczych.
3.    Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla członków obwodowych komisji wyborczych.
4.    Wykonywanie zadań związanych z głosowaniem korespondencyjnym.
5.    Zapewnienie dostarczenia kart do głosowania właściwym komisjom wyborczym, ponadto w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz w wyborach wójta zapewnienie wykonania kart do głosowania.
6.    Pełnienie dyżurów w okresie przed wyborami, w tym w przeddzień głosowania i w dniu głosowania.
7.    Wykonywanie zadań należących do depozytariusza poprzez przyjęcie w depozyt dokumentów od terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych.
8.    Należyte zabezpieczenie i przechowywanie depozytu.
9.    Wykonywanie czynności mających na celu przekazanie dokumentacji archiwalnej do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie oraz dokumentacji niearchiwalnej dla Archiwów Państwowych.
10.    Wykonywanie innych zadań wynikających z uchwał Państwowej Komisji Wyborczej oraz czynności zleconych przez Państwową Komisję Wyborczą i komisarzy wyborczych.

ZGŁOSZENIE
Kandydaci na urzędnika wyborczego składają zgłoszenia do Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Olsztynie w terminie do dwóch tygodni przed datą zakończenia kadencji urzędnika wyborczego. 

Zgłoszenie można przesłać na adres e-mail Pokaż adres e-mail, a następnie oryginały dokumentów pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Delegatury KBW w Olsztynie.
W zgłoszeniu kandydaci na urzędnika wyborczego podają:
1)    imię (imiona) i nazwisko;
2)    numer ewidencyjny PESEL;
3)    adres zamieszkania (zgodny z adresem ujęcia w stałym obwodzie głosowania w Centralnym Rejestrze Wyborców);
4)    wykształcenie;
5)    nazwę gminy, w której kandydat ma wykonywać funkcję;
6)    informacje o ewentualnym doświadczeniu w organizacji wyborów oraz wykonywaniu innych zadań, w których niezbędna była znajomość przepisów Kodeksu wyborczego.
7)    w przypadku:
  a)    pracowników urzędów obsługujących: organy administracji rządowej, samorządowej lub jednostek im podległych lub przez nie nadzorowanych – miejsce pracy; 
         Pracodawca potwierdza na zgłoszeniu fakt zatrudnienia kandydata;
  b)    innych osób mających co najmniej 5-letni staż pracy w urzędach lub jednostkach, o których mowa w lit. a – nazwę tego urzędu lub jednostki oraz okres zatrudnienia;
         Kandydat zobowiązany jest przedłożyć do wglądu dyrektorowi delegatury oryginał świadectwa pracy, pisemnego zaświadczenia zakładu pracy lub innego dokumentu potwierdzającego zatrudnienie w urzędzie lub jednostce, o których mowa w lit. a, przez           okres co najmniej 5 lat;
8)    do zgłoszenia dołącza się kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego, a jego oryginał przedkłada się do wglądu dyrektorowi delegatury. 

Dyrektor Delegatury
Krajowego Biura Wyborczego
w Olsztynie

 Piotr Sarnacki